POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Introducción
Este sitio web es propiedad y está operado por Registered Office (UK) Ltd. A los efectos de la Ley de protección de datos de 1998 y las Regulaciones generales de protección de datos (GDPR), el controlador de datos es Registered Office (UK) Ltd.
En este documento, "nosotros" o "nosotros" se refiere a Registered Office (UK) Ltd.
Esta política de privacidad explica cómo utilizamos la información personal que recopilamos sobre usted cuando utiliza nuestros servicios.
Este es un aviso para informarle nuestra política sobre toda la información que recopilamos sobre usted y cómo la usamos.
Nuestra política es específica y estricta. Cumple con la ley del Reino Unido y, como controlador de datos, está sujeto a los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).
Identificación personal e información de contacto
Usted acepta que tenemos derecho a obtener, usar y procesar la información que nos proporciona para permitirnos llevar a cabo los servicios que ha solicitado.
Los datos personales se relacionan con cualquier información sobre usted que puede incluir:
▪ Nombre
▪ Fecha de nacimiento
▪ Ocupación
▪ Información de contacto (dirección, correo electrónico y números de teléfono)
▪ Dirección IP (recopilada automáticamente)
▪ Información de cookies
▪ Información del sitio web de referencia
Cómo se utiliza esta información
Entendemos que a todos los usuarios de nuestro sitio web les preocupa, con razón, saber que sus datos no serán utilizados para ningún fin no deseado por ellos y no caerán accidentalmente en manos de un tercero.
Solo utilizaremos sus datos personales cuando la ley nos lo permita, y más comúnmente para permitirnos brindarle los servicios solicitados:
▪ Para prestarle los servicios que solicita
▪ Para verificar su identidad para el cumplimiento legal y normativo
▪ Actualizaciones de servicio con respecto a nuestros productos y servicios
Es posible que recibamos datos suyos con el fin de identificarlo y dónde vive, como una copia de su pasaporte y un comprobante de domicilio, como una factura de servicios públicos, para cumplir con nuestros requisitos de conocer a su cliente y de lavado de dinero.
Nuestro trabajo para brindarle un servicio solicitado puede requerir que usemos software de terceros. Estos pueden incluir, pero no limitarse a:
▪ Software de contabilidad Kashflow - https://www.kashflow.com/privacy-policy/
▪ Software de contabilidad Xero: https://www.xero.com/uk/about/terms/privacy/
▪ WorldPay–https://www.worldpay.com/uk/privacy-policy
▪ PHP en vivo: https://www.phplivesupport.com/privacy.php
▪ Soho66-http://soho66.co.uk/6641/all/1/Privacy-Policy.aspx
▪ Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=uk
También podemos usar software integrado en nuestro sitio web (como JavaScript) para recopilar información sobre las páginas que ve y cómo llega a ellas, qué hace cuando visita una página, el tiempo que permanece en la página y cómo realizar para proporcionarle contenido.
Seguridad de datos
Para evitar el acceso no autorizado, mantener la precisión de los datos y garantizar el uso correcto de la información, hemos implementado procedimientos físicos, electrónicos y administrativos apropiados para salvaguardar y proteger la información que recopilamos en línea.
Consulte nuestra Política de seguridad para obtener información completa.
Cómo puede acceder o corregir su información
Puede acceder a toda su información de identificación personal que recopilamos en línea y mantenemos enviándonos un correo electrónico a help@theoffice.support. Utilizamos este procedimiento para salvaguardar mejor su información.
Se cobrará una pequeña tarifa para cubrir el tiempo dedicado a proporcionar esta información.
Puede corregir errores de hecho en su información de identificación personal enviándonos una solicitud que muestre un error de manera creíble.
Para proteger su privacidad y seguridad, también tomaremos medidas razonables para verificar su identidad antes de otorgar acceso o realizar correcciones.
Puede solicitar que eliminemos su información personal. Es posible que se nos solicite que conservemos dicha información y no la eliminemos (o que conservemos esta información durante un tiempo determinado, en cuyo caso cumpliremos con su solicitud de eliminación solo después de que hayamos cumplido con dichos requisitos). Cuando eliminemos cualquier información, se eliminará de la base de datos activa, pero puede permanecer en nuestros archivos. También podemos conservar su información para la prevención del fraude o fines similares.
Galletas
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Llamando a nuestra oficina
Cuando llama a nuestra oficina, podemos recopilar información de identificación de línea de llamada (CLI). Usamos esta información para ayudar a mejorar la eficiencia y eficacia de nuestra línea de ayuda.
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Quejumbroso
Cuando recibimos una queja, registramos toda la información que nos ha proporcionado. Usamos esa información para resolver su queja. Si su queja requiere razonablemente que nos comuniquemos con otra persona, podemos decidir darle a esa otra persona parte de la información contenida en su queja. Hacemos esto con la menor frecuencia posible, pero depende de nuestro exclusivo criterio si brindamos información y, si lo hacemos, cuál es esa información.
También podemos compilar estadísticas que muestren la información obtenida de esta fuente para evaluar el nivel de servicio que brindamos, pero no de una manera que pueda identificarlo a usted o a cualquier otra persona.
Solicitud de empleo y empleo
Si nos envía información en relación con una solicitud de empleo, podemos conservarla hasta por tres años en caso de que decidamos comunicarnos con usted en una fecha posterior.
Si lo empleamos, recopilamos información sobre usted y su trabajo de vez en cuando durante el período de su empleo. Esta información se utilizará únicamente para fines directamente relacionados con su empleo. Después de que termine su empleo, conservaremos su archivo durante seis años antes de destruirlo o eliminarlo.
Información que obtenemos de terceros
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Cumplimiento de la ley
Esta política de privacidad ha sido compilada para cumplir con la ley de cada jurisdicción en la que pretendemos hacer negocios. Si cree que no cumple con la ley de su país, nos gustaría saber de usted, pero en última instancia, es su elección si desea utilizar nuestro sitio web.
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Actualizado: 23.05.2018